Management/ Office Assistant (0.5 fte)

Als managementassistent heb je een dynamische en gevarieerde rol. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de faculteit;- Administratieve ondersteuning bieden op het gebied van HR, financiën en communicatie;- Agenda's, afspraken en vergaderingen efficiënt beheren;- Het organiseren van teamevenementen, vergaderingen en sociale activiteiten;- Deelnemen aan commissie- en clusteractiviteiten/vergaderingen ter ondersteuning van onderzoeks- en operationele functies.

Wij zoeken een zeer goed georganiseerde en servicegerichte professional met:- Een MBO+ werk- en denkniveau;- Aantoonbare ervaring als office assistant, management assistant of in een vergelijkbare administratieve rol;- Sterke vaardigheid in MS Office en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (geschreven en gesproken);- Een proactieve, flexibele en stressbestendige aanpak, met het vermogen om zich aan te passen aan verschillende managementstijlen;- Een teamspelermentaliteit, met het vermogen om te multitasken en effectief prioriteiten te stellen;Ben je bang dat je niet aan alle eisen voldoet, maar spreekt de functie je wel aan, reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. We bieden je oa:

- Een tijdelijke aanstelling via Euflex voor de periode van een jaar met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling;- Een maandsalaris van minimaal €2.872 tot maximaal €3.454 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten);- Naast vakantietoeslag ook een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% (een maand extra)

Gedij jij goed in een dynamische omgeving waar je teams kunt ondersteunen, activiteiten kunt stroomlijnen en een gastvrije werkplek kunt creëren? Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag een balans vindt tussen administratieve taken en sociale interactie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Een van de faculteiten van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een Management/Office Assistant ter ondersteuning van twee onderzoeksclusters. In deze functie ben je het primaire aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Het betreft een parttime functie voor 20 uur per week (0,5 fte) met een startdatum die bespreekbaar is, bij voorkeur zo snel mogelijk.

Helen van Mierlo + 31 40 2478086